情報確認日：2026年10月14日
Googleドライブの共有相手は、共有画面で「編集者」から「閲覧者」へ変更できます。 「リンクを知っている全員」のアクセスや親フォルダからの権限も残る場合があるため、個別ユーザーだけを変えず、共有全体を確認してください。ここではパソコン版のマイドライブを中心に説明します。
閲覧者、コメント可、編集者はできることが違う
Googleの共有案内は、共有時に権限を管理できると説明しています。閲覧者は内容を見る人、閲覧者（コメント可）はコメントも付けられる人、編集者は内容を変更できる人です。
閲覧者にした場合も、既定でダウンロード・印刷・コピーができることがあります。ファイルを読ませたいが持ち出しを制限したい場合は、オーナー側の高度な設定も別に検討します。
閲覧だけの相手に編集を許す必要がなければ、最初から閲覧者を選びます。提出資料を確認してもらう場面と、共同で直す場面では、適切な権限が異なります。
既存の共有相手を閲覧者に変える手順
- Googleドライブで対象のファイルを確認する。
- ファイルの「共有」を開く。
- 相手のメールアドレスを確認する。
- 相手の権限のメニューから「閲覧者」を選ぶ。
- 保存・完了等の画面の操作で確定する。
- 共有画面を開き直して、権限が反映されたかを確認する。
設定を変えるのは、権限を変更できる自分のファイル等です。自分が閲覧者で変更できない場合は、ファイルのオーナーへ依頼します。
同名のファイルや複数アカウントがある人は、ファイル名、保存場所、オーナー、相手のアドレスを確認してから操作してください。誰の権限を変更したかが分かれば、誤った制限の解除も依頼しやすくなります。
個別ユーザーを制限しても、リンク共有が残る場合がある
共有画面の「一般的なアクセス」には、「制限付き」「リンクを知っている全員」等の選択肢があります。リンクを知っている全員が編集者の設定なら、特定ユーザーを閲覧者へ変えただけで編集を止める設計にはできません。
特定の人だけへ渡す目的なら、一般的なアクセスを制限付きにして、必要なアカウントへ個別に権限を与える方法を検討します。一般公開やリンク共有を変えると、以前渡したリンクを使う別の人も影響を受けるため、資料の配布先を確認します。
| 目的 | 確認する設定 |
|---|---|
| 相手に閲覧だけしてもらう | 個別ユーザーのロールを閲覧者 |
| 知らない人のアクセスを止める | 一般的なアクセスを制限付き |
| 特定の相手との共有をやめる | その相手のアクセス権を削除 |
| 編集者による再共有を抑える | オーナーが共有設定の制限を確認 |
| 持出しを抑える | 閲覧者等のダウンロード・コピー等を確認 |
最後の設定も、画面の撮影や既に持ったコピーまで取り戻す仕組みではありません。機密資料なら、共有する内容を必要な範囲にすることも合わせて考えます。
親フォルダの権限で、個別変更ができないことがある
Googleの共有停止・制限案内は、親フォルダから引き継いだ権限より低くしようとすると、親フォルダの権限を管理するよう求められる場合があると説明しています。
共同作業フォルダの中にあるファイルを、一つだけ個別に閲覧者へ変更できないことがあります。その時に、親フォルダから相手を削除すると、フォルダ全体の資料に影響します。
対象ファイルだけ制限する必要があるなら、アクセス制限付きのサブフォルダ等の方法を公式案内で確認し、今の共同作業の構成に合う設計を選びます。共有ドライブや会社・学校のアカウントは、組織の設定・権限も関係するため、管理者へ確認してください。
共有解除と、既に渡したコピーの削除は別
共有をやめる時は、共有画面で対象相手のアクセス権を削除します。リンクを知っている全員の設定も残っていないか、グループ経由でアクセスできないかを確認します。
相手が先にダウンロードしたり、別ファイルへコピーしたりした内容は、元ファイルの権限を変えても自動では消えません。誤って機密資料を共有した場合は、送付先と管理者へ必要な対応を相談します。
元ファイル自体をゴミ箱へ移すことと、相手の共有を解除することも違います。「相手だけ見られなくしたい」目的で元ファイルを消すと、自分や他の共同作業者にも支障が出ます。
相手が開けなくなった時は、アカウントから確認する
制限付きに変更すると、個別権限のあるGoogleアカウントで開く必要がある場合があります。相手が「アクセス権が必要」と表示されたら、共有したメールアドレスのアカウントで開いているかを尋ねます。
Googleのアクセス解説は、複数アカウントを持つ場合に、共有されているアカウントでログインするよう案内しています。誰でも開ける設定へ戻す前に、正しい相手へ必要な権限が付いているかを見ます。
確認は、相手に対象リンクを開いてもらい、閲覧できるが編集できない状態かを確かめる方法があります。全員へ配布した資料なら、他の必要な人のアクセスも影響していないかを確認してください。
この記事は2026年10月14日のGoogle公式仕様に基づきます。実ファイルの共有変更を実機で検証した記事ではありません。
参照資料
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執筆・検証：カネさん（政経プラスチャンネル運営）＋ ChatGPT
